Bukan cuma kasir. Ini sistem lengkap kelola toko dan keuangan.
Kasir cepat, stok akurat, pembukuan rapi, sampai rekap pajak, semua beres dalam satu aplikasi. Pelanggan bahkan bisa pesan dan bayar QRIS langsung dari HP mereka, tanpa antre.
Pernah mengalami ini di toko Anda?
Masalah yang hampir semua pemilik toko kenal, dan cara ERPOSYS Lite menyelesaikannya.
Stok di buku tidak cocok dengan stok di rak.
Dengan ERPOSYS LiteSetiap barang masuk dan keluar tercatat di kartu stok. Hitung stok fisik lewat form, dan selisihnya langsung terlihat.
Tutup toko, uang di laci selisih dan tidak tahu sebabnya.
Dengan ERPOSYS LiteTiap shift punya modal awal dan hitung kas. Selisih ketahuan hari itu juga, lengkap dengan nama kasirnya.
Staf kasih diskon atau batalkan nota, pemilik tidak tahu.
Dengan ERPOSYS LiteDiskon besar dan pembatalan menunggu persetujuan Anda, dan semuanya tercatat di riwayat aktivitas.
Akhir bulan, berjam-jam rekap penjualan dan pengeluaran.
Dengan ERPOSYS LiteLaporan penjualan, laba rugi, dan hutang piutang sudah jadi sendiri. Tinggal dibuka atau diunduh ke Excel.
Urusan pajak dan pembukuan selalu mepet.
Dengan ERPOSYS LitePajak penjualan dan pembelian tercatat terpisah sejak transaksi pertama, PPh Final 0,5% terhitung dari omzet, dan laporan keuangan siap diberikan ke akuntan.
Jam ramai, antrean kasir panjang dan salah catat.
Dengan ERPOSYS LitePelanggan bisa pesan dan bayar QRIS sendiri dari HP, jadi kasir tidak jadi sumbatan.
Sekali transaksi selesai, semua catatan terisi sendiri.
Stok
Barang langsung terpotong. Cegah barang hilang atau selisih tanpa hitung ulang.
Modal
Harga pokok terhitung otomatis, tanpa rumus Excel.
Pembukuan
Uang masuk dan riwayat penjualan tersimpan rapi.
Laba
Kelihatan di dashboard, dari HP pun bisa.
Dipakai di toko, grosir, kafe, sampai laundry.
Retail dan minimarket
Scan barcode, jual per pcs, pak, atau dus, dan pantau stok tiap outlet. Antrean kasir cepat, stok tetap cocok.
Toko kelontong
Mulai dari satu kasir dan satu outlet. Harga, stok, dan untung harian rapi tanpa buku catatan.
Grosir
Faktur yang sekaligus surat jalan, harga bertingkat, batas kredit pelanggan, dan piutang yang terpantau.
Kafe dan F&B
Open bill per meja untuk pesanan yang bertambah, atau pelanggan pesan dan bayar sendiri lewat QR di meja, tanpa antre dan tanpa salah catat.
Laundry coin
Pelanggan bayar sendiri lewat QRIS, dan pemasukan tercatat otomatis tanpa harus menjaga kasir.
Barbershop
Layanan dan produk dijual dari satu kasir, bayar QRIS tanpa menunggu, dan omzet per hari dan per kasir kelihatan.
Satu aplikasi. Tidak ada lagi catatan yang tercecer.
Tidak perlu rekap ulang ke Excel atau buku. Yang dicatat kasir hari ini sudah jadi laporan pemilik malam ini.
- Kasir
- Antrean cepat, uang kas jelas. Scan barcode atau ketik nama, bayar campur tunai, transfer, dan kartu dalam satu nota, tahan nota kalau pelanggan masih memilih, retur dan batalkan nota bila perlu. Tiap shift punya modal awal dan hitung selisih kas, jadi ketahuan kalau ada yang tidak cocok. Mode Cepat menampilkan produk sebagai tombol dengan Favorit dan kategori, pas untuk kafe dan warung yang jarang scan barcode. Internet putus, kasir tetap jalan dan nota terkirim otomatis begitu online lagi. Shortcut F2, F4, F8, F9 untuk kasir yang gesit.
- Open bill Baru
- Pesan dulu, bayar belakangan. Buka tagihan per meja atau atas nama pelanggan, lalu tambah pesanan kapan saja selama tagihan masih terbuka. Semua tagihan yang belum dibayar terlihat di kasir, dan begitu pelanggan selesai, tagihan ditutup dan dibayar dalam satu nota. Cocok untuk kafe, warung makan, dan usaha yang pelanggannya pesan bertahap.
- Stok
- Stok akurat, barang tidak hilang tanpa jejak. Satu produk bisa dijual per pcs, pak, atau dus dengan harga masing-masing. Kartu stok mencatat setiap barang masuk dan keluar. Hitung stok fisik lewat form, dan transaksi barang terkait dibekukan selama penghitungan. Pindahkan barang antar outlet dengan tanda terima.
- Hutang dan piutang
- Tahu persis utang ke supplier dan tagihan dari pelanggan. Pesanan, penerimaan barang, tagihan supplier, dan pembayarannya dalam satu alur. Harga beli terakhir tersimpan per satuan dan langsung terisi saat membuat pesanan berikutnya. Untuk penjualan grosir: faktur yang sekaligus surat jalan, batas kredit pelanggan, dan pelunasan banyak faktur sekaligus.
- Keuangan
- Pembukuan jalan sendiri, Anda tidak perlu paham akuntansi. Setiap transaksi otomatis masuk pembukuan, lalu jadi laba rugi, kas dan bank, buku besar, neraca, arus kas, sampai tutup bulan.
- Kontrol pemilik
- Staf tidak bisa asal kasih diskon atau batalkan nota. Diskon besar, pembatalan nota, dan koreksi stok oleh staf menunggu persetujuan Owner. Setiap perubahan tercatat di riwayat aktivitas. Login baru mengeluarkan sesi lama, jadi satu akun tidak dipakai bergantian banyak orang.
Pelanggan pesan dan bayar sendiri. Antrean di kasir hilang.
SELF-SERVICEFitur yang jarang ada di kasir UMKM. Untuk kafe, warung makan, kantin, barbershop, dan laundry: pelanggan scan QR di meja atau loket, pilih pesanan, bayar QRIS, dan pesanannya langsung muncul di layar kasir. Stok, pembukuan, dan pajak tercatat sendiri.
- Di meja
- QR di meja atau loket membuka menu tanpa login dan tanpa unduh aplikasi. Satu QR per titik layanan, jadi Anda tahu pesanan datang dari mana.
- Di HP pelanggan
- Pelanggan memilih pesanan dan membayar lewat QRIS yang dibuat khusus untuk transaksi itu. Tidak ada transfer salah nominal, tidak ada bukti bayar yang harus dicek.
- Di layar kasir
- Pesanan masuk dengan bunyi notifikasi. Status lunas datang dari konfirmasi pembayaran otomatis, bukan dari kasir yang melihat layar HP pelanggan.
- Di dapur
- Pesanan dari QR dan dari kasir tampil di Layar Dapur: Baru, Diproses, Siap, dengan bunyi setiap pesanan masuk dan nomor antrean harian. Opsi menu seperti level pedas, tanpa es, atau pilihan topping dipilih pelanggan sendiri, jadi dapur tidak perlu menebak catatan.
- Di pembukuan
- Nota langsung tercatat: stok berkurang, modal dan pembukuan ikut terisi. Biaya QRIS, saldo, dan pencairan dana terlihat di laporan keuangan yang sama dengan kas dan bank.
Satu kasir melayani lebih banyak orang
Mengetik pesanan pindah ke pelanggan. Di jam ramai, antrean tidak lagi menumpuk di satu meja.
Uang tunai berkurang, selisih kas ikut berkurang
Pembayaran QRIS tidak melewati laci kas, jadi tidak ada kembalian yang salah hitung.
Bayar di muka atau bayar di kasir
Pilih per outlet. Mau pesanan baru diproses setelah lunas, atau pelanggan memesan dari HP lalu membayar di kasir, dua-duanya bisa.
Biaya QRIS Anda yang atur
Bebankan ke pelanggan sebagai biaya layanan, atau tanggung sendiri. Kalau ditanggung, biayanya dicatat otomatis sebagai beban.
Tampilan di atas adalah ilustrasi alur. Add-on Pembayaran QRIS dan Self-Service diaktifkan per bulan dari halaman Langganan.
Pembukuan terisi sendiri. Laporan keuangan dan pajak tinggal dibuka.
Setiap transaksi di kasir, pembelian, retur, dan pelunasan langsung masuk pembukuan. Anda tidak perlu memindahkan angka ke Excel, dan tidak perlu paham debit-kredit untuk membaca hasilnya.
Setiap transaksi otomatis masuk pembukuan.
Penjualan kasir, barang masuk, faktur, retur, cicilan piutang, dan pembayaran hutang tercatat lengkap dengan nomor dokumennya. Kalau ada yang dikoreksi, catatan lama tidak dihapus, jadi jejaknya utuh dan bisa diperiksa.
Untung atau rugi bulan ini, terurai sampai ke akun.
Pendapatan dikurangi retur, lalu harga modal barang, lalu biaya operasional, sampai laba usaha. Pilih periode dan outlet, atau pakai pintasan Bulan ini, Bulan lalu, dan Tahun ini.
Neraca yang seimbang tanpa disusun manual.
Apa yang Anda punya, apa yang Anda utang, dan berapa modal Anda pada tanggal yang dipilih. Nilai persediaan, hutang usaha, dan pajak diambil dari data stok, pembelian, dan penjualan yang sama dengan kasir, jadi tidak ada angka yang perlu dicocokkan.
Ke mana uang masuk, dan ke mana keluar.
Arus kas dipisah menurut jenis transaksi: penerimaan penjualan dan pelunasan piutang, pembayaran pembelian dan hutang, biaya operasional, sampai saldo kas dan bank akhir.
PPN masuk dan keluar terpisah sejak nota pertama.
Pilih tipe bisnis saat daftar, pajak bawaan langsung terpasang. Setiap penjualan mencatat pajak keluaran dan setiap pembelian mencatat pajak masukan, masing-masing di akunnya sendiri, sehingga posisi PPN bisa dibaca kapan saja. Laporan pajak merinci per masa, memisahkan pembeli ber-NPWP dari penjualan eceran, dan untuk resto memisahkan PBJT dari PPN.
Posisi PPN, Oktober 2026
Ilustrasi dengan angka contoh.
PPh Final 0,5% UMKM terhitung dari omzet yang sama.
Omzet bruto per bulan diambil langsung dari penjualan kasir dan grosir dikurangi retur, lalu dihitung PPh Final 0,5% beserta batas setornya. Untuk orang pribadi, Rp 500 juta pertama setahun otomatis tidak dikenai pajak, dan ada catatan bila omzet setahun melewati batas Rp 4,8 miliar.
PPh Final UMKM, Oktober 2026
Setor paling lambat 15 November 2026. Ilustrasi dengan angka contoh; perhitungan ini alat bantu, bukan pelaporan pajak.
Akhir bulan: Tutup Periode mengunci transaksi di tanggal yang sudah ditutup, supaya angka laporan tidak berubah diam-diam.
Semua laporan keuangan bisa dicetak sebagai PDF atau diunduh sebagai Excel untuk akuntan Anda.
Laporan dari banyak sudut, bukan sekadar total omzet.
Penjualan
- Rekap per hari, outlet, kasir, produk, kategori, dan metode bayar
- Barang andalan yang menyumbang sebagian besar omzet (kelas ABC)
- Laba tertinggi beserta marginnya
- Jam ramai dan hari tersibuk dalam seminggu
- Customer yang paling banyak membeli
Stok dan persediaan
- Posisi stok dan nilainya per gudang
- Fast moving dan slow / dead stock
- Stok menipis di bawah batas minimum
- Nilai persediaan: dari mana modal barang terbentuk
- Kartu stok per barang per gudang
Hutang dan piutang
- Umur hutang per supplier dan kartu hutang
- Umur piutang per customer dan kartu piutang
- Laporan pembelian per supplier dan barang
- Laporan penjualan grosir per customer dan sales
- Satu pembayaran untuk banyak tagihan
Setiap laporan bisa dicetak sebagai PDF dan diunduh sebagai Excel.
Yang dilihat pemilik dan admin setiap hari.
Tangkapan layar aplikasi dengan data contoh dari akun demo.
Pemilik buka dashboard, langsung tahu kondisi toko.
Penjualan, jumlah transaksi, dan laba kotor hari ini muncul di satu layar, bersama stok yang menipis, dokumen yang menunggu persetujuan, dan hutang ke supplier.
Admin mengelola banyak produk tanpa pusing.
Cari lewat SKU, nama, atau barcode. Filter, atur kolom yang tampil, dan ekspor tersedia di setiap tabel, jadi daftar yang panjang tetap enak dikerjakan.
Kata pemilik usaha yang sudah memakai Erposys.
“Kami sangat terbantu dengan Erposys. Operasional yang teratur dan ketat sangat penting bagi kami untuk menjaga profitabilitas serta stabilitas perusahaan.”
“Fitur Self-Service POS-nya sangat memudahkan! Ini solusi tepat untuk menggantikan kasir konvensional, meminimalisir antrean, dan mengurangi risiko kesalahan catat.”
“Sangat cepat dan efisien untuk menyelaraskan SOP operasional. Urusan laporan pajak rutin pun jadi jauh lebih mudah.”
“Sangat membantu bagi bisnis skala UMKM seperti kami dalam mengelola usaha F&B, terutama untuk perapihan laporan keuangan dan perpajakan.”
“Proses pendampingan implementasinya cepat. Terima kasih tim Erposys yang sudah bantu merapikan sekaligus menyusun SOP bisnis kami.”
“Awalnya direkomendasikan teman dan ternyata sangat cocok. Maintenance serta kendala teknis unit POS selalu dibantu dengan cepat dan baik oleh tim Erposys.”
Pertanyaan yang biasa muncul sebelum daftar.
Bagaimana pelanggan membayar lewat QRIS?
Pelanggan scan QR di meja atau loket, memilih pesanan, lalu membayar dengan aplikasi bank atau e-wallet apa pun yang mendukung QRIS. QR dibuat per transaksi, dan nota otomatis Posted begitu pembayaran dikonfirmasi. Biaya QRIS bisa dibebankan ke pelanggan atau ditanggung usaha.
Kalau internet putus, kasir masih bisa jalan?
Bisa. Kasir tetap melayani penjualan saat offline: daftar produk tersimpan di perangkat, nota disimpan dalam antrean, lalu terkirim otomatis begitu internet kembali. Indikator di layar menunjukkan apakah kasir sedang online dan berapa nota yang menunggu dikirim. Pembayaran QRIS dan Self-Service tetap butuh internet.
Struknya bisa dicetak di printer thermal?
Bisa. Struk tersedia untuk kertas thermal 58 mm dan 80 mm, dan faktur untuk kertas A4. Logo dan catatan kaki bisa diatur. Di Android, struk bisa dicetak langsung ke printer Bluetooth, dan panduan pengaturan printer menuntun sampai cetak tes. Belum punya printer? Printer dan perlengkapan kasir bisa dibeli langsung dari aplikasi, di menu Perangkat & Printer.
Data toko saya terpisah dari pengguna lain?
Ya. Data tiap usaha dipisahkan langsung oleh database, bukan hanya oleh filter di aplikasi, jadi data toko Anda tidak bisa terbaca usaha lain.
Kalau berhenti berlangganan, datanya bagaimana?
Data disimpan 1 bulan setelah akun berhenti, lalu dihapus permanen. Sebelum itu, semua data masih bisa Anda ekspor.
Apakah cocok untuk kafe, warung makan, atau usaha jasa?
Cocok. Toko retail memakai kasir dan stok penuh. Kafe, warung makan, kantin, barbershop, dan laundry bisa memakai Self-Service supaya pelanggan memesan dan membayar sendiri. Pesanan bisa dibuka per meja lewat open bill, dan Layar Dapur menampilkan pesanan dari kasir maupun QR lengkap dengan opsi menunya. Split bill dan reservasi meja adalah add-on F&B terpisah.
Coba dengan produk dan kasir Anda sendiri.
Coba gratis 14 hari. Kalau butuh bantuan memindahkan data awal atau ingin lihat demo dulu, hubungi tim sales via WhatsApp.